Si como Líder o empleado has pronunciado alguna vez frases como estas: “Cada vez que me reúno tengo la sensación de perder el tiempo”; “Es una lástima que tras una reunión lo único que ha pasado es el tiempo” Es normal, aunque no debería serlo.
Una reunión debe ser algo más que ver una cara en una sala (física o virtual); debería ser un encuentro de comunicación basado en la eficacia. ¿Existen las reuniones Productivas o son una leyenda urbana?
Como Líder Coach, planificar, comunicar adecuadamente y ser claro en tus objetivos, antes de una reunión, será la clave para romper con las reuniones improductivas y transformarlas en momentos eficientes y enriquecedores para ti y tus equipos. ¿Por dónde empezar? ¿Cómo lograr romper esa barrera de espacio casi cuánticos en los que se navega perdiendo el tiempo? Veamos:
- 🔎 1) Objetivos: Define con claridad lo que quieres lograr.
- 🍻 2) Asistencia: Convoca solo a quienes realmente necesitan estar. No es una fiesta, ¡Asegúrate de que cada asistente aporte valor real!
- 📆 3) Agenda: Prepara una “orden del encuentro” y compártela con antelación. Todos deben saber qué se discutirá y venir preparados.
- ⏰ 4) Tiempo Sagrado: Respeta el tiempo de todos. Se puntual, cada minuto cuenta.
- 👨👩👧👧 5) Fomenta la participación: Haz preguntas, pide opiniones, ideas y asegúrate de que todos se sientan escuchados.
- 🙂 6) Sé Líder Coach: Usa la Escucha Activa No presupongas, pregunta. No interpretes, pregunta. No “creas que…” Pregunta.
- 🎤 7) Evita Monólogos: Usa presentaciones breves y promueve el diálogo.
- Acompaña en lugar de ordenar; permite que las decisiones surjan naturalmente.
- 📝 8) Registra Decisiones: Un resumen garantiza que todos estén en la misma onda. Determina el qué, el cómo, el cuándo y, por supuesto, el para qué.
- ☔️9) Afronta los Problemas: Resolverlos en tiempo real evita malentendidos futuros.
- ⚙️10. Genera Futuro: Define acciones claras después de la reunión. Cada miembro debe saber qué se espera de él después del encuentro. Determina “Que” “Cómo” “Con quién” y “Cuándo”
👉🏼 La Clave: Ser Líder Coach…El éxito de una reunión también pasa por usar técnicas de Coaching. Aprende a escuchar mejor, validar, preguntar, empatizar y proyectar. Aprende cómo lograrlo de forma muy rápida a través de este enlace. 🔗 https://www.tisoc.com/producto/curso-express-lider-coach/
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